Comprendiendo las Reglas de Envío a Granel de EE. UU. a Canadá
Las empresas de transporte de líquidos a granel transportan grandes cantidades de líquidos de un lugar a otro a través de vehículos comerciales. Las empresas transportan productos líquidos como petróleo y lubricantes en esta industria para mantener las operaciones comerciales. Reconocemos que el transporte de líquidos a granel suele ser más desafiante que el de materiales sólidos o secos porque requiere equipo especializado y es potencialmente peligroso.
En medio de la pandemia en curso, Canadá y EE. UU. se han movido para limitar la entrada y desalentar los viajes no esenciales. A pesar de las estrictas restricciones, el envío a granel continúa entre los dos países. Si desea proporcionar servicios de envío masivo a Canadá, le recomendamos que se familiarice con las pautas.
Transporte de líquidos a granel: El proceso
Al brindar servicios de transporte de líquidos a granel, no dispensamos el líquido en un contenedor secundario para el transporte. En cambio, descargamos el líquido directamente en el contenedor de transporte. Los medios comunes para proporcionar soluciones de líquidos a granel involucran remolques a granel: los enormes contenedores cilíndricos están hechos de acero inoxidable.
Los contenedores vienen sin aislamiento, con aislamiento o tienen cámaras distintas para transportar diferentes tipos de líquidos. Antes del transporte de líquidos, generalmente inspeccionamos el contenedor de almacenamiento en busca de fugas que causen la pérdida del producto. Una vez que determinamos que el producto y el vehículo de transporte están seguros, bombeamos el producto líquido al remolque con mangueras.
Pasos a seguir al enviar a Canadá
Contratación de un agente de Aduanas
El primer paso para realizar envíos a Canadá consiste en contratar a un agente de aduanas. Este paso generalmente se lleva a cabo antes de seleccionar un transportista para el transporte del producto. Un agente de aduanas describe a un agente con licencia que ofrece orientación sobre cómo completar el papeleo de cruce de fronteras y el pago de las tarifas e impuestos asociados.
Un agente de aduanas lo representará cuando trate con las autoridades canadienses. Además, la persona con licencia es responsable de preparar los documentos esenciales para cruzar la frontera. Encontrará numerosos corredores que se especializan en empresas de transporte de líquidos a granel entre EE. UU. y Canadá; solo asegúrese de llevar a cabo la diligencia debida.
Organizar Transporte
Deberá organizar cómo transportar sus productos líquidos. Su socio de transporte de líquidos a granel podría ser una persona u organización. En cualquier caso, te recomendamos confirmar si cuentan con la autorización para operar en Canadá.
Además, su conductor elegido debe poseer las calificaciones esenciales para transportar el envío. Recuerde proporcionar sus datos de contacto y el número de corredor a su socio de transporte de líquidos a granel.
Carga de camiones
Si bien la carga de camiones puede parecer un proceso de transición en la cadena de transporte, desempeña un papel importante en el proceso de envío de EE. UU. a Canadá. Por esta razón, el proceso debe ser eficiente. Durante el proceso de carga, la colocación de la etiqueta Sistema de revisión Previa a la Llegada – PARS por sus siglas en inglés, debe estar en el conocimiento de embarque.
Recuerde que cruzar la frontera sin una cuenta PARS (Pre-Arrival Review System) es imposible. Por lo general, encontrará el número incorporado en una etiqueta con código de barras para escanear fácilmente. Con el número PARS apropiado y los documentos esenciales para cruzar la frontera, su entrada a Canadá no será problemática.
Manifiesto electrónico
Su envío no puede proceder como remitente a menos que complete un manifiesto electrónico en línea. Para hacerlo, necesita información esencial, como el peso del camión, el número PARS y los detalles del conocimiento de embarque. Posteriormente, remitirá los datos y la factura comercial al agente de aduanas, quien procederá a cumplimentar un manifiesto electrónico.
Mientras que la versión canadiense del manifiesto electrónico se denomina Información Comercial Avanzada, la versión estadounidense se denomina Entorno Comercial Automatizado (Automated Commercial Environment).
Envío transfronterizo
Una vez que haya confirmado la finalización y el envío del manifiesto electrónico, su carga a granel estará lista para cruzar la frontera.
Mientras esté en tránsito, su conductor se someterá a controles de procedimiento antes de ingresar a Canadá. Por ejemplo, el transportista debe verificar con el corredor para asegurarse de que los documentos de cruce fronterizo estén en orden.
Lo esencial para el envío a Canadá
Papeleo canadiense
Reconocemos que proporcionar soluciones de líquidos a granel a Canadá exige más trabajo que el envío nacional. Le instamos a obtener tres tipos de documentos cuando realice negocios transfronterizos: un conocimiento de embarque, un certificado de origen del TLCAN y una Factura de Aduana Cnadiense (Canadian Customs Invoice).
Le recomendamos que verifique la correcta finalización de toda la documentación para evitar retrasos en la entrega y el tránsito. Alentamos la colaboración con un proveedor de logística o un agente de aduanas en el papeleo para mejorar la precisión de los envíos y disminuir los daños y las demoras. Tenga en cuenta que algunos transportistas pueden requerirlo antes de aceptar su envío.
Preselección
Estos procedimientos alivian los retrasos cuando se realizan negocios transfronterizos. Vale la pena señalar que las aduanas canadienses requieren toda la información del envío antes de que el flete llegue a la frontera. En consecuencia, su conductor no tendrá que esperar en largas colas y simplemente puede proporcionar una tarjeta eManifest para permitir la entrada a la frontera.
Instamos a los remitentes a programar los envíos con anticipación y colaborar con el transportista para garantizar que el papeleo se complete de manera adecuada y precisa.
Navegación de Cotizaciones Múltiples
Hacer malabarismos con numerosas cotizaciones de flete puede ser complicado, especialmente cuando se trata de varias fronteras nacionales. Las cotizaciones transfronterizas pueden ser complejas ya que es necesario considerar varios factores relacionados con los costos, incluidos los tipos de cambio.
La estrategia más fácil y rápida para solicitar numerosas cotizaciones es a través de plataformas en línea, preferiblemente con organizaciones que brinden estructuras simples, por ejemplo, precios uniformes. Los servicios de cotización en línea pueden ahorrarle dinero, tiempo y molestias en el envío masivo.
Seguro
Proporcionar soluciones de líquidos a granel en Canadá es costoso, por lo que podría verse tentado a omitir los gastos de seguro. Sin embargo, realizar un pago adicional para proteger su envío y a usted mismo contra multas y la posibilidad de productos dañados resultará beneficioso a largo plazo.
Numerosos transportistas incorporan seguros básicos en sus tarifas. No obstante, le recomendamos acceder a seguros de proveedores independientes si necesita una protección extra. Además del seguro, la mayoría de las empresas de transporte de líquidos a granel brindan servicios de rastreo, que permiten el monitoreo en línea mientras su envío está en tránsito. Este servicio lo mantendrá informado de la entrega de su envío y lo alertará si algo sucede con su envío.
Si está buscando proporcionar transporte de líquidos a granel en Canadá, debe identificar las políticas asociadas para asegurarse de operar su negocio de manera ética y eficiente.
